【临沂函授站】你知道学籍档案,如何保管处理吗?

最近有很多同学问临沂大学临沂函授站谦牧教育陈老师17662948511“成人教育毕业之后档案到底怎么去处理?”。

档案对于毕业生来说还是比较重要的,你去一个好的单位、考公、考研,都需要录取之后都需要提供你的档案,当然如果你去那种比较小的私企,不会要你的档案,不用太担心档案问题。

但是如果你手里一直拿着档案没有处理好的话,可能后期想找个好的工作单位,或者考公、考研会影响正常的上学和入职。

毕业生在领取毕业证书时,一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的,这就是你的毕业生的档案,千万不要以为是給自己的或者好奇里面的内容就拆开来看,严禁拆封及自留。

下面临沂大学临沂函授站谦牧教育陈老师17662948511来和大家分享一下学籍档案的相关知识。

毕业生档案是什么?

毕业档案即学生毕业生登记表,是指通过高等教育成考、自考或网教取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。一般在领取毕业证时也一同领取毕业档案。

里面包含着毕业生学习期间所取得的全部合格的自考本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、院校对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

档案的传递有明确有规定的程序,并且要求全过程密封,属于国家机密文件。

举两个简单的例子。

1、毕业证明可以造假,但学历档案不会假。

2、早些年,一些农村的孩子为了可以早点读小学,经常会报大孩子的岁数,他们身份证上的出生年龄比实际年龄要大,但只要调医院的出生医学档案,就能知道他们的真实年龄。

所以,与其说档案记录了你一生做过什么,倒不如说是你个人品德和诚信的一种物质载体。

理解了档案是什么之后,再聊聊档案有什么用。

毕业生档案有什么用?

这里可以晦气点说,大部分毕业生其实是用不上学籍档案的。

对于普通的私人企业,甚至国企或者事业编的合同工,大多数情况下都不需要应聘者提供档案。

一是不是所有企业都有管理档案的资格,门槛比较高。

二是档案管理这件事对于公司来说会产生额外的支出,频繁的调档工作也很麻烦。

所以大部分企业都不要求应聘者提供档案,也不接收档案。

那么学籍档案常用场景有哪几种呢?

1. 考公考编拟录用时候需要调档

2. 考上国内全日制研究生需要调档

3. 办理入户或变更社保地可能需要调档

4. 参军需要调档

如果你不属于以上几种情况,一般不需要调档。

有的同学会考虑,虽然我暂时没有这方面的需求,但万一以后我考上公务员或者研究生,我现在手上的这份档案要怎么处理呢?

毕业生档案三种情况

1.高中档案+其他成人教育档案

有同学高考毕业后,学校把档案发给了每个人。这种情况要把高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。人才服务中心是国家指定的档案管理单位,现在人才中心存档也是免费的。可能你直接拿着档案去他们不会受理,因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公,不接受个人。

如果不受理,可以仔细询问一下工作人员,怎样操作才能顺利存档,他们一般都会告诉你,先把档案放到某个地方,然后再公对公把档案存到他们那里。

2.未上高中无高中档案+其他成人教育档案

这种情况先拿着档案去当地的人才中心/市场,但是大部分你得到的答复是:不可以在他们那里存档,因为他们只接受公对公。

但询问下他们怎么才能办理存档,或者给他们上一级人才中心/市场打电话,问问应该怎样才能接受。如果还没有解决办法,可以找个专门做档案问题的公司处理。

3.全日制专科档案+其他成人教育本科档案

这种情况就比较容易处理了,全日制专科档案不在你的手中,你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以。

4、毕业后,学籍档案保管四大渠道

(1)没找到工作的,档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年(一般情况下建议同学们今早找到正规的档案托管机构存放档案);

(2)准备留学的,一般存放留学服务中心或人事代理机构;

(3)准备去机关、事业单位、国企就业,档案会和户口一起由工作单位直接接收管理;

(4)准备去私企、外企就业,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构;

(5)准备去基层历练,原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。

毕业生档案要怎么处理

首先你要找到你的原始档案。

如果你有统招的学历,那么档案肯定是学校在为你保存。你的学籍档案在录取时就会被调到所在的学校,当你毕业了,学校一般会为你保管2-3年。在此期间你可以去学校的学籍科查询到自己的档案。

如果你毕业后没有管过档案的事,那么一般学校会在保管期满后将档案打回你的户籍所在地的人才市场。

如果没有统招学历,档案一般都会保存在你户籍所在地的人才市场,人社局之类的地方;

毕业档案有多重要?

临沂大学临沂函授站谦牧教育陈老师17662948511可以很负责任的告诉大家,不管什么类型的学籍档案、人事档案都是很重要的。

人事档案的作用说简单点,主要就是起到凭证或者是参考的重要作用。人事档案是我们求学、就业、退休不可缺少的资料之一。档案袋中常见的资料有:党团材料、学籍信息、奖惩材料、人事资料、考核证等,而学籍档案中只有毕业生登记表和部分学籍信息。

成人教育的学生毕业后拿到档案后,应直接携带学籍档案到原存档人才市场办理补档,将学籍档案与原全日制统招学生学籍档案合并保存。

千万不要认为成人教育的学籍档案不重要,没有及时把档案合并起来,会影响到将来的升学、考研、考公务员、进国企、进事业单位等等。

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