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职场一言堂58期:如何提升组织级项目管理能力

来源:搜狐教育
2010年12月13日15:39

  一.组织级项目管理的意义

  张斌:组织的存在就体现了这群人在一起合作比他们分开单干能够产生更大的效益,他们才有必要成立这个组织。组织的核心问题就是分工、授权、合作的形式。 一个高效的组织应该是一线部门导向型,因为任何组织一线部门作为核心部门就体现了这个组织存在的理由。原则是你只要采用一种组织结构,能够让这种端到端的流程最快捷,最高效,我们具体讲能够让从获取客户的需求端到满足客户的需求端,最高效最快捷,那这种组织结构就是好的。这个组织的成熟度项目管理成熟度如果不够,你立刻把世界上最优秀的公司流程全搬过来,也没有用。只有公司的成熟度够了,这个时候你大量采用横向功能的方式才会取得卓有成效的结果。

  一切都还是看企业发展的状态,如果状态不一样你强迫说哪种经营更好,这都不一定。但如果企业的最终目的是让现有资源更好地符合这个企业快速不断变化竞争环境和发展趋势的话,他也一定会朝着这些规律去做准备。我觉得如果在职场上你要选择一个企业,你应该去选择一个什么样的企业,或者选择一个项目管理能力已经很强的企业,在这里面你可以更好地发挥自己的能力,或者选择一个项目管理能力还不强的企业,在这种企业里面你能够更好地发挥自己的魅力。

  张华:在风云变幻这样的市场环境下,如果学习了组织一项管理,一定会助你一臂之力。

  张文强:各位同学,各位朋友大家好。欢迎大家关注搜狐职场一言堂,我是张文强。

  我想项目管理这个名词,对于大家来讲,已经不是很陌生了,尤其是关注搜狐职场一言堂的朋友,因为我们搜狐职场一言堂已经推出过一期有关项目管理方面的专题。那些专题我们了解了项目管理的本质。另外一个我们了解项目管理给我们哪些帮助,还有一个非常重要的,我们会发现其实项目管理离我们并不遥远,项目管理就在我们身边。上次给我们非常精采专题的老师是张斌老师。我们上次当中也提到一点,其实项目学习它是一个活动的,它是一个完整的,不可能是我们通过一次专题我们就解决所有的问题。所以我们抱者一个心情又迎接来下一次的专题,就是今天跟大家介绍项目管理当中更深入的知识。下面我们就用最热烈的掌声,欢迎张斌老师。

  张斌:各位搜狐的朋友大家好,非常高兴这是第二次来搜狐了。不过今天话题实际上要比上次那个话题难讲一点。刚才文强老师说了,项目管理本来是有距离的,我们可以把它演绎说其实每一个的工作和设备跟项目都有关系。可是这一次的课题目是如何提升组织级项目管理能力。那意思本身就是组织的项目管理应该如何改进?那这样看起来这个题目跟大家很遥远,但这个题目很有意思。我们看课程展开以后,大家可以发现其实它和我们平时的工作,和我们思考的问题其实有很紧密的联系。如果要做好项目管理,如果不从组织结构,从权利分配关系上做一些认真和深入的思考,如果一个组织不能提高他的项目管理成熟度,那么再优秀的项目经理在里面做项目也会失败。所以无论是个人,还是组织本身,都应该在做项目本身的时候我们了解这个组织项目管理能力他的一些基本的概念,了解提高组织项目管理能力的一些方法,这样对个人的最后项目的成功,和组织最后战略的成功,才会有更大的帮助。

  在上次讲座的时候,我们向大家介绍了项目管理知识体系当中的一个非常基本的三维框架,我们是用这个三维框架来描述项目知识管理体系的。我们简单回顾一下,整个项目管理知识体系,用三维框架来表示,它基本可以分为三个不同的角度,还有两个非常重要的基础,比如我们了解了什么叫项目,什么叫项目以后,这是一个基本的理论概念。那么第一个出发的角度我们了解到项目管理中有九大知识领域,这九个知识领域我们上次说过了,从做一件事情的多、快、好、省。就是范围、时间、成本、和质量到如何调配资源,调配资源。我们涉及到人力资源,沟通,以及从外部去采购,采购资源采购管理。再加上防患于未然的风险管理,八个知识领域,最后把这八个知识领域综合在一起我们叫项目的整体管理。所以所有的项目管理我们通常会从九个知识领域来讲解。这是第一个坐标轴。这是第一个描述项目管理的角度。

  第二个维度,每一个项目都一定会有一个确定的开始和结束时间,我们上次说过这是区分项目和非项目最重要的一个标志,所以每一个项目一定会有自己的生命周期,既然项目有生命周期,我们就可以在每一个项目里面,划分出不同的阶段,分阶段来进行管理,这是第二个描述项目管理的角度。

  第三个维度,项目当中他会有五大各层组,从启动、规划、执行、控制、和收尾这里会有五大各层组,不同的管理维度里会有不同的管理过程,在这三个维度里面我们会看到它描述的是整个项目管理知识体系的框架,但是我们要注意到,在这个三维框架里面最重要的其实是下面的两个基础,也就是说如果这两个基础都没有了,你上面所谓的九大知识领域,生命周期的阶段,包括五大各层组,你管得再好,也没有用,这个项目肯定失败。

  这样看来,这两个非常重要的基础是什么呢?其实就是我们今天要展开两个话题当中的内容。一个是我们讲的干系人的管理,在项目管理当中,关系系人管理很重要,关系系人都不满意这个项目肯定失败,这是我们说的第一个很重要的基础。而还有一个非常重要的基础,就是组织结构,每一个项目都是在不同的组织结构当中进行的。我们已经知道组织结构的威力了,同样的人用不同的方式组织起来,他所发挥的作用是不一样的。因此,在做项目的时候,我们要非常清醒地意识到这个项目是在一个什么样的组织结构环境下来进行的,它有什么样的优缺点。个人在这样的组织环境当中,他应该如何注意如何发挥自己的作用,如何来适应这种组织机构的特点,这样才能对项目的成功有所保证。如果一个好的项目最后选择一个错误的组织机构,那么一个优秀的项目经理或者是一个非常出色的项目经理最后在里面的结果项目还是会失败的。我们今天的组织级项目管理能力的提升其实是围绕这个角度来展开论述。

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(责任编辑:王茜)

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