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黄焱:职场时间管理

  时间管理的特点

  我们先来看一下时间的特点。

谁的时间能够一小时超过60分钟?你60分钟,我也是60分钟,一模一样,所以他的第一个特点是没有弹性。你是二十四小时,我也是二十四小时。第二,没有办法储蓄。我们现在什么能够储蓄?钱能储蓄、感情能储蓄、知识、书籍,但是时间没有办法储蓄,它不以人的意志单向的流失了。第三,它没有办法取代。要花时间做的事,一定要花时间来做。你不能够说我干别的事。第四,没有办法失而复得。我丢掉了时间可以找回来吗?找不回来了。所以大家在这样的情况下怎么看我们的时间?最有意思的一点,早上起床你有没有碰到过这种情况,晚起来五分钟,你上班就会变得紧张。咱们坐十三号线,下来就走过来,你会发现你要晚十分钟,你就很紧张,你要早十分钟,车上很空。这就是时间特点。

  我们怎么办呢?这就是我们下面要考虑的问题,很多时候,我们自己能够早点,我就能够更好的掌握时间。同时我们还面临一个情况,我们干活会跟别人合作。有没有有一些人我们不太愿意跟他合作,但是他还偏来找你的?你没有办法选择你合作的同事,你就要选择方法。所以怎么看时间管理呢?他是一个技巧,这个技巧和工具是有一定的目的性的。我们这里女士蛮多的,有没有喜欢逛商场的?有没有发现逛商场没有目的性的?喜欢去世贸天街、国贸,逛着逛着时间就没有了。男士们不一样,买皮带,买完了以后就回家了,其他的都不看。这是一个目的性的技巧,如果你没有目的性,你会发现时间就过去了。这个技巧工具是帮助你来支配你的时间。人活在世上,眼睛一睁一天就过去了,眼睛不睁,一辈子就过去了。你通过这些技巧更好的来支配你的时间,当你的东西你能够支配,或者你认为你能够支配,你的成就感可以提升。有了这个东西以后,能够帮助你朝着你期望的目标往前走。

  讲一个小故事,我的小孩在学校里犯事了,老师问他,你这样做不对,那你最想做什么?他说我的期望就是最想在海边晒太阳。我问他,你知不知道怎样才能在海边晒太阳吗?他说我要努力学习、努力工作、努力赚钱,然后我才能在海边晒太阳。我说你看多复杂?人们都希望去海边晒太阳,能够支配自己的时间。可是现实中需要你用一定的方法技巧去做,最后才能提高你的效率。因此,时间管理具体化一点,大家都知道我们做事情有目标。举一个例子,咱们搜狐是奥运会的网络方面唯一赞助商。现在你们要在体育频道做一个案子,希望某公司在我体育频道做一个广告,你要把这个提案做出来,这是不是你要达到的目标?这个项目在八月初上线,这个目标出来以后,下面是不是要做很多事情?你要和客户部门沟通、编辑部门沟通。时间管理从目标就到管理若干个事件,这个事件由什么构成?任何一个事件是由人的各个活动构成的。比如说你要和客户去谈,一次、两次、看我们的方案演示,还要请协作部门做出若干个方案出来。活动的构成因素是什么?行为,你的若干个行为构成活动。最后你会发现时间管理变成行为管理,因为时间不等你,你早点出来,你就早点进办公室,如果晚一点出来,你很可能就要迟到。

  你们楼下是不是有一个食堂?什么时间最挤?有没有同学说我十一点半就去吃午饭去?但是那个时候还没有下班,那我调整一下,一点去。但是我不用那么挤了,我在一个相对宽松的环境里面吃午餐。最后时间管理落实到行为管理。因此,时间管理靠行为来管理。你把自己的行为管理好了,才能够有效的管理和支配你自己的时间。

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(责任编辑:王茜)

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