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财务IT双料技能 系统会计师悄然走俏

  ACCA北京代表处

  来源:Student Accountant February 2007

  作为会计部门和信息技术专家之间的界面,如今,系统会计师开始悄然走俏。

  当今的商业需要进行有效的信息处理,而如何进行商业信息管理则是企业成功的关键所在。

信息的传递通常视各种企业机构规模大小而异,但如何在合适的时间将信息传递到合适的人手中则需要有一套复杂的管理信息系统,尤其是在财务方面。

  对于大型机构来说,他们的管理信息系统以及信息量可能很庞大。财务人员需要有专门的流程和程序来确保财务数据的准确性,这也催生了一个行当——系统会计师,因而许多机构希望能招聘到掌握财务IT双重技能的人士,能够自如的管理这些最新式的复杂的财务系统。

  如果你对系统和程序感兴趣的话,那么投身系统会计师这个新行当应该是个不错的选择。也就是说,除了要精通财务知识和技能外,你还必须了解财务系统和程序是如何工作的。你也必须能够和包括高级管理层以及IT专家在内的非财务方面的同事,自如地沟通和协调。

  ACCA资深会员安德鲁从1980年开始就开始和各种IT系统打交道,他认为系统会计是IT和财务方面的桥梁。“财务需要IT系统来保证大量的数据可读。IT则需要系统会计师去确认如何架构这些财务信息。我相信无论现在还是未来,系统的使用将成为一个会计师的基本技能,而且大体上来说,所有的会计师都应该是系统会计师。”

  阿德勒·阿比纳在中美洲的伯利兹糖业公司工作,他是一名管理和系统会计师,他的另外一个职责就是负责公司整个的管理信息系统。“系统会计能够对财务系统、内部审计以及其他系统要求进行监控,分析和确认故障和问题,提出流程建议,改进系统、流程和程序,所有这些都是为了保证系统和技术方案高效、经济的运转,让它们能够及时地传递准确的财务和管理信息,符合特定的管理要求。”

  阿比纳相信,他的系统会计职能是对其管理会计角色的补充。“系统会计能够让我有机会从我们的信息管理系统中,提供简明的、相关的和可靠的财务信息,这些信息再被其他同事处理成财务和管理信息,供决策之用。”

  有效的系统、系统报告和其它财务功能一样,都对企业至关重要。“作为商业经理,我们要对收到的信息做出决策。如果安装的系统出问题了,那么信息的收集就会滞后、不可靠、不完整或者会产生误导,这样的话,又怎么能作出正确的日常决定呢!” 阿比纳说道,“许多机构的数据可能非常丰富,但有效的信息却很贫乏,因为缺少信息而业绩不佳的不乏其人,所以关键是要关注于信息贫乏背后的根源所在。”

  管理咨询专家凯文·Ng表示,如果系统会计能正确操作,那就能改变商业运营的模式。“将重要的商业信息在合适的时间传递给合适的人,这将为企业增添强有力的竞争力。” 凯文·Ng在美国加州的一家SAP咨询公司——埃克森解决方案有限公司工作,他负责财务应用项目,和其它团队一起为客户提供企业解决方案。“我处在一个整体的角色,要为将价值传递给客户。”他解释道,“我们为客户提供咨询和方案实施的服务,是要改革客户的商业模式。一个易于调整操作的财务和管理系统,能够为目标的执行提供快速更新的信息,将这样的系统提供给用户,这就是系统会计的意义所在。”

  职业发展机会

  艾里斯特·柯琴是系统会计师猎头咨询部门的财务系统操作总监,他认为现在的系统会计师和财务系统专家,比以往任何时候都要走俏,职业发展的机会更加广阔。“在当今快节奏的公司环境中,无疑知识最有力量,商业系统提供信息以及跟得上变化的能力,对公司会产生实实在在的影响。财务系统方面的求职者所具有的独特技能,加上他们在大型机构中令人注目的角色表现,都将比那些角色更传统的财务同仁更受青睐。他们能够给财务高层讲解IT事务和有利时机,他们能为财务总监适时提供关键的商业报告和信息,这一切让他们成为机构中可信赖的内部顾问。”

  系统会计师作为项目团队的成员,主要职责之一就是要对财务需要什么样的系统给出建议。比如,一个系统会计师要能够告诉IT系统需要制作月度报告,生成各种特定类型的分析。机构需要会计师理解基本的人工财务流程,比如借方和贷方,这样能够帮助IT团队开发出便于操作的财务系统。系统会计师需要确认系统能够执行所需的各项财务职能。

  “一些系统专家开始寻求纯粹的财务系统职业发展之路:系统会计师成长为财务系统经理,财务系统经理成长为财务系统总监,或者整个机构的商业系统总监。另一些人则会再有了一段系统会计经历之后,再回到主流的财务角色中,而且是更高级别的职位。” 柯琴解释说。对于财务系统或商业系统人员来说,他们的角色内涵很丰富。从支持和维护系统、培训、商业分析、商业报告到基于管理信息系统或管理方面的角色,等等。一些人也许希望担当公司新系统和流程的项目执行工作。“人们逐渐认识到,技术成为一家机构变革成长的发动机。” 柯琴表示。财务系统专家正在承担这样的角色,那就是运用他们的商业分析技能来分析流程,为他们机构的发展提供新方向。“这可能包括建立共享服务,重绘公司财务图,或者引领一场高标准的财务变革或离岸创新。 ”

  猎头公司的斯图亚特·林兰相信系统会计师的求职机会在激增,“去年,企业内部系统会计师的需求量增加,许多公司开始投入更多的资金升级他们的系统。”

  林兰认为,这样一位合适的人选应该是对于系统有着极大的兴趣。“具备优秀的会计技能的你,不仅要对于系统、流程、文件和程序津津乐道,还要拥有良好的沟通技巧,便于人们理解你的意思。你要和企业不同的部门打交道,因而亲和力很重要。你的角色可能包括培训终端用户,制作财务职能文件,成为IT和会计之间的桥梁。”

  柯琴表示,“那些在财务系统方面表现杰出的求职者,通常具备很强的沟通技巧。这对于将财务要求转变成IT解决方案很重要,反之亦然。此外,他还应该和机构中的每个层次的人能够进行有效的联络协调,因为某些信息收集和分析有可能只是给低职位的同事看,而有些报告的递交对象则可能包括董事会成员。雄厚的财务背景将给这类人才的求职增添更重的筹码。”

  

(责任编辑:汪春)
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