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优化你的时间管理
  时间:2005年11月01日13:56      作者:峻岭 华夏大地自考网 我来说两句我来说两句(0)
 

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  时间有三个:第一个是过去的时间,第二个是现在的时间,第三个是将来的时间。假如你刚刚觉悟,你不过是失去第一个时间,所以你还有三分之二的胜率。正所谓“昨日之时不可追,今日之时要把握,来日之时更可贵”。珍惜时间,现在就从优化你的时间管理开始吧。

  对付“九大时间窃贼”的妙招

  管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述十大“时间窃贼”给偷走:

  1.找东西

  据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这种“时间窃贼”有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

  2.懒惰

  对付这个“时间窃贼”的办法是:(1)使用日程安排薄;(2)在家居之外的地方工作;(3)及早开始。

  3.时断时续

  时断时续的工作,需要职员花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。对付这种“时间窃贼”的途径就是一气呵成把事情做好。

  4.一个人包打天下

  提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。如果工作允许,你把工作委托给其他人,授权他们去做,这样每个人都是赢家。

  5.偶发延误

  这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,把本来会失去的时间化为有用的时间。

  6.惋惜不已或白天作梦

  老是想着过去犯的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。拯救这种毛病的办法就是现实一点。

  7.拖拖拉拉

  这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。要避免这种情况,就要养成今日事今日毕,今时事今时毕的好习惯。

  8.对问题缺乏理解就匆忙行动

  这类型人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致于往往需要推倒重来。这类型人需要培养自己的自制力。

  9.消极情绪

  消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒等情绪,使我们难以做到最好的情绪。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

  区分轻重缓急是时间管理的关键

  怎样把人生的任务和责任按重要性排队?这就要区分轻重缓急,确定主次。下面是充分利用时间的一些技巧:

  1.协调工作的分工;

  2.不浪费零碎时间;

  3.充分运用上下班的搭车时间;

  4.采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;

  5.尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;

  6.在处理重要而耗时的事物中感到厌倦时,改而处理其他杂务。

  对每个人来说,最大的财富是时间,时间对每个人都不薄,也很公正、公平。其实绝大多数的人没有很好地利用时间,让这个最宝贵的财富白白浪费掉,也因此产生了人与人之间的差别。为什么说“人是被自己打败的”,道理就在这儿。如果你有所感悟,那就从现在开始管理好自己的时间吧!

  

(责任编辑:刘建伟)



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