Word是文字处理软件，从便笺到书刊的制作，在排版方面有强大的功能；而PowerPoint是制作幻灯片的软件，在幻灯片演示方面有独到之处。当然，两个软件也存在着明显的不足，PowerPoint排版功能很差，Word排版太单调。如何解决这一问题呢？下面我就教大家利用“移花接木”大法，将两者的优势结合在一起，从而获得更好的效果。
1.在PowerPoint程序中使用Word文档
既然PowerPoint的排版功能不够好，那么我们可以先在Word中进行排版，然后将其应用在PowerPoint幻灯片中。可以通过两种方法来实现这一目的。
⑴复制粘贴法
①打开已经排好版的Word文档，在Word 文档中，按下组合键Ctrl+A，选定所有文字后，再按下Ctrl+C，将选定文字复制。
②启动PowerPoint程序，移动鼠标光标到标题幻灯片的标题占位符任意位置，单击左键将光标插入点定位到占位符中，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图1所示。
③选定“作为”区列表中的“无格式文本”项，再单击“确定”按钮，即可将文本复制到幻灯片中，如图2所示。
图1 图2
⑵导入法
通过复制与粘贴很难按照Word文档的纲目结构转换成相对独立的多张幻灯片，而导入法则可以自动地根据Word文档的纲目结构快速创建幻灯片，这也是较为常用的方法。
①启动PowerPoint程序。单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，弹出“插入大纲”对话框，该对话框的文件类型自动默认为“所有”大纲。
②单击“插入大纲”对话框中的“查找范围”箭头，找到要制作成幻灯片的Word文档，单击“插入”按钮完成操作，如图3所示。
 
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