第三节 争取面试机会的准备
在人员甄选录用过程中，面试一般都是必经程序，直接关系到求职者能否被录用。
而没有面试的机会则表明求职者在前几轮的筛选中就已经被淘汰了。因此，争取面试机会是求职中非常关键的一步。那么，哪些因素会决定求职者能否获得面试机会呢?
一、个人简历
简历的根本功用在于尽可能地吸引招聘单位的注意力，能让负责招聘的人为之怦然心动，必欲睹之而后快，对求职者产生兴趣和好感，欣然同意求职者来参加面试。求职者之间的竞争非常激烈，越是条件优越的单位和职位，求职者就越多，高水平的人也就越多，人事部门一天下来可能同时收到几十份甚至上百份简历，许多简历可能根本就引不起招聘人员的注意。扫一眼就放在一边了。因此你简历上所写的东西，必须让人特别注意，使对方对你有个好印象，否则之后你就不可能指望有任何与对方面谈的机会了。因此，简历写得好坏是决定你能否获得面试机会的最重要因素之一。
那么，怎样才能写好简历呢?下面的建议会给你有益的启示。
1篇幅适中，一般以1200字以下为限，要使招聘人能在几分钟甚至几十秒钟看完，并留下一个深刻印象。言简意赅，是衡量篇幅是否适中的标准，一方面要“言简”，语言简洁明快，避免冗长嗦，把无关紧要的事情罗列一大堆；另一方面要“意赅”，要有内容，信息含量大，不能太粗略，对能证明你有任职资格的信息不能丢三落四或含糊不清。
2布局得当，结构、逻辑、层次清晰，便于阅读、理解。避免把所有信息揉杂在一起，让人理不出头绪。
3用词要准确、恰当，要少用虚夸的形容词和副词，既不要夸张、言过其实，也不要消极地评论自己，妄自菲薄。
4内容要真实可信。不能为赢得面试机会而凭空捏造事实，随意抬高身价。因为争取面试机会并不是最后目的，最后目的是要取得工作。如果弄虚作假暂时取得了面试机会，但被对方发觉，那么终将身败名裂。实事求是，一家不成还可以求另一家，而弄虚作假后却可能招致到处把你拒之门外。不过，我们强调真实，并不是说简历只是求职者自然状况的自然展现，是经历、学历与社会关系的简单描述，你可以适当美化一下自己，就像歌手登台前的化妆，这样可以增加你成功的机会。“真实可信”这四个字，真实是基础，可信是目的，你可以灵活变通，但要显得可信。你所说的求职资格和工作能力要有根据，可以经受检验，使人感觉像是客观的评述，有理有据，让人信服。
5简历中最好能体现出你明确的求职目标，要针对所申请的空缺职位来写，有的放矢，使招聘人员觉得你的各方面情况与你应聘职位的任职资格相吻合，与招聘条件相一致。
6简历的开头应该是浓缩的精华，要高度概括，突出你的特点；中间部分描述要显得客观可靠，语气要积极、坚定、有力，让人无可置疑；最后部分一般是列举有关证明人及简要说明有关附加性参考材料。附加性材料一般包括学历、学位证明，获奖证书，专业技术资格证书，专家教授或单位领导推荐信，发表的文章论著等。
7个人简历最好自己起草，然后再请专业人员或有经验的人提些建议，帮助修改。因为这样既可以体现自身的特色，又可以避免犯一些常规性的错误。
8在简历中所提到的证明人一般为3～5个，主要用作对你求职资格、工作能力和个人情况的备询或保证人。因此一般应选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且又知名的人(尤其是用人单位知名的权威)。一般不要选择自己的父母或亲戚，因为别人认为可信度不高，他们只会为你说好话。在让别人作证明人时，一般事先应征得本人同意，除非你特别熟悉且联系紧密，否则可能会有误，一是联系地址有变，用人单位找你所提供的旧址找不到人时，即会对你有失信之感，二是对方可能不愿作你的证明人，同时会给用人单位造成误会，影响对你的印象。在证明人栏目中要详细说明证明人的姓名、职务、工作单位与联系地址或电话，打消招聘人可能产生的疑虑。
9简历一般应该打印，打印要字迹清晰，美观大方。如果你能写一手好字，可以用手写，但应避免用草书或行草。
10简历要寄给指定的主管负责人，要确认他就是你所要找的人，弄清他的姓名、职衔，事先打电话给秘书或其他人员证实一下。胡乱称呼主管会引起反感，同时也表明你对他缺乏尊重和了解。
个人简历的写作和运用是为争取面试机会服务的，这是根本的原则，以上的建议只是一般规则，你可以根据情况灵活应变。“阵而后战，兵法之常。运用之妙，存乎一心”，自己发挥主动性和创造性，不要受条条框框的束缚。下面给出一个95届毕业生的个人求职简历，仅供参考。
个人简历
卢赋：男，中共党员，1966年9月生，江西泰和人，中国人民大学硕士。
简历：
19849—19887江西大学哲学系学习，获学士学位
19887—19928江西赣南师范学院任教
19928—19957中国人民大学哲学系攻读硕士学位
主要经历和成绩：
大学四年，学习勤奋，连年获一等奖学金，并由系里指派专门教师单独培养，四年学习成绩总评分在全班名列第二；英语水平较高，听说读写全面发展，大学英语六级统考成绩优秀；注重德、智、体全面进步，并于1987年光荣加入中国共产党。
工作期间，一直承担赣南师范学院政教系《马克思主义哲学》的教学任务，备课认真，并不断探索教学方法，把教学看作一门艺术进行钻研和实践；教学效果突出，受到学生和同事的一致好评；积极参加科研活动，1990年发表论文《论马克思主义对东西方社会的影响》；与同事相处十分融洽。
进入研究生阶段后，更加注重专业水平和科研能力的提高，专业成绩全优；并参加撰写《哲学大辞典》，编绘《马克思主义在中国发展图集》；学习之余，还曾在时代集团兼职数月，工作勤奋、细心，受到集团领导和同事的好评。任系研究生党支部书记和92级研究生班班长等职，对工作认真负责，勤勤恳恳；学习和工作均取得较大成绩，荣获中国人民大学“吕振万奖学金”。
个人特点：
性情温和、开朗；有较强的社会适应能力，事业心和工作责任感强，勤奋、细心；有较好的文字、口头表达能力以及较强的综合分析能力；与人相处融洽。
求职意向：
本人有志于在行政机关、新闻、出版、高校、科研机构发挥自己的能力。
真诚希望在贵单位供职，在您的领导下，尽心尽智，荣辱与共!
联系地址：
100872中国人民大学6—92研
联系人：卢赋
联系电话：010—62516848
这份个人简历，总的说来还可以，但并非佳作，你应该做得更好。
二、求职信
求职信同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。二者在很多方面有共通之处，因此前面关于个人简历的建议大多可供参考，在此不再重叙。但是，求职信与简历又有所不同，否则就没有必要去写信了。求职信是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的；简历主要是叙述求职者的客观情况，而求职信主要是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，打动招聘人的心，是对简历的简洁概述与补充。求职信带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的资格、能力和人品。
求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾。
1开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者尊者称呼。例如，当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少，且一般人称处长多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中，他对你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考。
(1)概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。
(2)赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。
(3)个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。
(4)独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性的想像力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。
(5)志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。
(6)提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。
(7)汇报性开头：把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。
2主体部分。是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面：
(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。
(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂；②提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；③谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。
(4)重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。
(5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。
3结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。
求职信写好以后，寄出去之前，你最好对下列项目一一检查，这将更有利于你成功。
(1)信封是否标准，地址与落款是否清楚?
(2)收信人的姓名、职位和称呼是否正确?
(3)是否写明了可以见面的时间和联系方法?
(4)是否说明附有简历或其他材料?
(5)是否留有副本以供面试时参考?
(6)是否记下了发信日期，以便及时询问?
求职信应该体现出自己的特色，在遵循上述一般原则的前提下，要开动脑筋，以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面，给出一封真实的个人求职信，以供参考。
尊敬的郝处长：
您好!
我是中国人民大学劳动人事学院96届本科毕业生，将在今年7月份离开母校，走入社会大学校，心情既兴奋又彷徨。我渴望一个新的生活舞台，渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人员，我高兴极了，贵单位是我慕名已久的地方，工资管理又是我的对口专业，是我最喜欢最擅长的专业之一。因此，我来不及斟酌词句，就迫不及待地开始写这封求职信，希望您能在百忙之中审阅一下，也许你会发现一个非常称职的未来的下属。
我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭，一个生活清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习，成绩一直非常优秀，经过不懈的努力，终于圆了自己的大学梦，于1992年9月11日迈进了中国人民大学的校门。在大学里，我十分珍惜来之不易的学习、锻炼机会，自强不息，持之以恒，取得了优异的学习成绩，连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱，实现了经济自立，减轻了家庭负担。除学习外，我还积极参加学生工作和社会实践活动，先后担任过班长、团支书、院学生会副主席，曾参与联想集团的人事制度重建工作，在工资管理和人事考核方面提出了很多建议，大多被采纳，效果非常好。我对专业很感兴趣，曾发表过5篇学术论文，其中的《工资水平的国际比较》发表在《工资动态》上，受到劳动人事学院著名工资专家董克用教授的高度评价。
我学习了两门外语，英语达到大学英语六级水平，第二外语是日语，已达到可以流利进行日常对话的水平。我对计算机很感兴趣，已获得“北京地区普通高校计算机应用水平测试”优秀证书。
我身体健康，品貌端正，体育成绩优秀，曾在1993年全校春季运动会上获得400米第三名。我爱好羽毛球、乒乓球、国际象棋、桥牌等体育活动，对古典音乐也有浓厚的兴趣。
我自信我的热情和能力能够使我胜任贵单位的一部分工资管理工作，我十分珍惜这次机会，请您给我这次机会，我将以全身心的投入来回报您的知遇之恩。
我的通讯地址是：中国人民大学17—92#，邮编：100872；咨询电话：62511650；联系人：王××，贾××，赵××。
我要讲的话还没有完，我却发现我已经把我的地址和联系方法写在前面去了，你大概可以理解我此时的急切心情了，我太想得到这份工作了，祝愿我能成功!以上这些都表达了我真诚希望成为贵单位一员的愿望，如您能给我这次难得的宝贵机会，请您拨打电话62511650或来函预约面试时间，我会随时准备拜见。热诚期待您的答复。非常感谢您能看完我的求职申请，谢谢您，再见!
祝
工作顺利、生活愉快!
申请人王××
1996年3月20日
上面这封求职信是一个求职者亲自写的，他已经如愿以偿，现在工作得很出色。笔者对该信的内容没有任何改动，只是隐去了真实姓名。这封求职信写得比较成功，但也存在一些问题，你可以对此加以分析以便做得更好。
三、电话求职技巧
为了节省时间，增加面试机会，电话求职已成为非常流行的求职方式。电话求职一般来说只是求职的辅助方式，最重要的功能就是争取面试的机会。为此，打电话前要做好充分的准备：
1通话内容准备
(1)准备好通话的内容，尤其是弄清楚打电话的目的与意义，弄清想要告诉对方什么事，以及整理一下思路，先说什么，后说什么，重点说什么，怎样才能让对方明白。作为求职的一种方式，打电话的根本目的就是争取面试机会，一切都要围绕这个中心，因此你应当清楚要告诉他哪些有吸引力的信息，预期的结果可能是什么，自己可能会碰到些什么阻碍，怎样处理意外事件，如何提出与对方会面的要求，等等。
(2)手头上准备一些必要的求职材料，以便准确回答对方的提问。
2注意事项
(1)选择好通话时间。一般不要在下班时间往招聘人家里打求职电话，因为大部分人不喜欢在家接工作电话，更不可在早上7：00以前或午休时间或深夜时间打电话。一般应选择上班中间时间打，可以在刚上班时间，但一般不可以在临近下班时间打电话。否则可能会影响对方的情绪，影响通话效果。
(2)如果估计通话时间较长，应该事先去个电话预约一下。
(3)准备好笔和纸，做必要的记录。
(4)确认一下对方的电话号码，单位名称，所属部门，职位，姓名等。
(5)电话接通后主动报出自己的姓名和所在单位，迅速说明通话缘由，使对方尽早明白，节省时间。
(6)注意语言、语调和语气，要表现出令人愉悦的气质，要热情，坚定，自信。
(7)咬字要清楚；音量要适中，以对方听清楚为准；不要过分客套，不要含糊其辞。
(8)所谈之事一定要有条理；按事先拟好的纲要，逐条讲述。
(9)不要漫不经心，心不在焉，或过分紧张，不知所措，避免答非所问，让对方不耐烦。
(10)临近结束时，一定要不失时机地礼貌地提出让对方安排面谈的愿望和请求，如果对方答应了，一定要记清楚时间、地点、要准备的材料等事项。
(11)通话结束时要道别，诚挚地表示感谢，静候对方挂断电话。如果对方出于尊重，等你先挂电话，那么，一、二秒后，你可以轻轻地挂上电话。
四、网络求职
网上求职与一般途径求职不同的是，求职者首先要在一家已入网的“职业介绍服务中心”加入“劳动力资源信息库”，其程序是：
1填写《求职人员登记表》，写明姓名、年龄、性别、学历、专业特色、业绩及求职意向、要求和联系方式等内容。
2缴纳一定数量的“入网费”，并确定入网期限。中国成都人才市场规定，入网费10元，有效期半年。
3出示有关的学历证明、身份证、职称证明、求职证等与求职相关的证明材料。
4登记自己的电话号码、寻呼机号码供用人单位与自己联络，留下亲戚或朋友的电话让其及时转告亦可。
5被用人单位录用后，及时与职介中心联系，终止推荐。
加入“劳动力资源信息库”，求职者可避免四处奔波找工作，用人单位也可迅速全面地了解求职者的情况。一旦求职者和用人单位在网上初步“联姻”后，双方再相约面谈，其他程序、方法和技巧则与常规的求职面试一样。
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